İlçe Kaymakamı Emre Öztürk,  başkanlığında İsmail Baykut İlk/ortaokulu Konferans salonunda yapılan toplantıya, Lâpseki Belediye Başkanı Atilla Öztürk, Umurbey Belediye Başkanı Dr. Erdal Doğan, AK Parti İl Genel Meclis üyeleri Halil Özer, Murat Gürşen, İYİ Parti İl Genel Meclis üyesi Yakup Uzun, Muhtarlar derneği Başkanı Mehmet Özgün, köy muhtarları, ilçe idare müdürleri 

İl İdaresi Kanununun maddesi gereğince İlçe İdare Şube Başkanları, belediye ve sivil toplum kuruluşlarının temsilcileri, Köy ve Mahalle Muhtarlarının katılımı ile yapıldı.

Ercan Özçetin